Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja poštne sobe
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo poštne sobe, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje vseh poštnih in kurirskih storitev v podjetju. Kandidat bo skrbel za pravilno razvrščanje, distribucijo in evidentiranje dohodne in odhodne pošte ter za koordinacijo z zunanjimi dostavnimi službami. Pomembno je, da ima kandidat odlične organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost vodenja ekipe. Vodja poštne sobe bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi pravočasno in zanesljivo dostavo pošte ter bo odgovoren za vzdrževanje inventarja poštnih materialov in opreme. Poleg tega bo spremljal stroške poštnih storitev in predlagal izboljšave za optimizacijo procesov. Kandidat mora biti sposoben reševati morebitne težave, povezane z dostavo pošte, in zagotavljati skladnost z notranjimi politikami ter zakonskimi zahtevami. Vloga zahteva tudi sposobnost uporabe računalniških sistemov za sledenje pošti in pripravo poročil. Če ste organizirani, odgovorni in imate izkušnje z upravljanjem poštnih operacij, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Vodja poštne sobe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih poštnih operacij in procesov.
- Nadzor nad razvrščanjem in distribucijo pošte v podjetju.
- Koordinacija z zunanjimi dostavnimi službami in kurirji.
- Vodenje in usposabljanje poštnega osebja.
- Vzdrževanje inventarja poštnih materialov in opreme.
- Spremljanje stroškov poštnih storitev in priprava poročil.
- Reševanje težav povezanih z dostavo pošte.
- Zagotavljanje skladnosti z notranjimi politikami in zakonskimi zahtevami.
- Uporaba računalniških sistemov za sledenje pošti.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za optimizacijo poštnih procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem poštnih ali logističnih operacij.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost vodenja in motiviranja ekipe.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Znanje uporabe računalniških programov za upravljanje pošte.
- Sposobnost reševanja problemov in hitrega odziva.
- Poznavanje notranjih politik in zakonskih zahtev glede pošte.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanje več nalog hkrati.
- Osnovno znanje računovodstva za spremljanje stroškov.
- Pripravljenost na sodelovanje z različnimi oddelki.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem poštnih operacij?
- Kako bi organizirali delo v poštni sobi za maksimalno učinkovitost?
- Kako rešujete težave z zamudo ali izgubo pošte?
- Kakšne metode uporabljate za motivacijo in vodenje ekipe?
- Kako spremljate in nadzorujete stroške poštnih storitev?
- Kako zagotavljate skladnost z notranjimi in zakonskimi zahtevami?
- Katere računalniške programe uporabljate za upravljanje pošte?
- Kako bi izboljšali obstoječe poštne procese?
- Kako ravnate v primeru konfliktov z zunanjimi dostavnimi službami?
- Kako usklajujete delo poštne sobe z drugimi oddelki?
